本文面向已经在跟踪 OEE、却发现月度回顾之后变化不大的工厂厂长、生产总监和生产经理、班组长,以及精益、持续改善和设备维护负责人。文章说明如何判断一家工厂的 OEE 只是被汇报还是真正被使用,以及如何把它转化为班组会议和具体措施。
- OEE 的月度数值是结果指标。
- 按设备和班次测量后,它就成为管控指标。
- 阈值、责任人和截止日期把损失变成措施。
- 在同一个实测 OEE 上检查效果。
TeamThink 如何区分结果指标与管控指标
德国精益管理咨询公司 TeamThink 专注于生产和间接部门的精益管理。Weert Jacobsen-Kramer 在其文章 Kennzahlen Lean Management(精益管理指标,德语)中区分了两类指标。结果指标(Ergebniskennzahlen)描述已经发生、无法再改变的结果,例如某个月的销售额。对于管控指标,他这样定义:“Bei Steuerungskennzahlen handelt es sich um Kennzahlen, die Merkmale anzeigen, die sich in der Zukunft auswirken.”(管控指标是显示那些将在未来产生影响的特征的指标。)
他举的例子是承诺兑现率:当这个数值下降时,就是对管理者的预警,管理者可以在结果恶化之前介入。在精益生产最重要的指标中,文章也列出了 OEE,并建议通过数字化或实体的团队看板把偏差可视化,让团队和管理层能够及早纠偏。本文沿用这一区分,并把它应用到一个指标上:OEE 什么时候是管控指标,什么时候只是被汇报?
同一个指标,两种角色
OEE 本身并没有固定属于哪一类,关键在于它如何采集、何时展示以及用来做什么。全厂的月度数值,放在给管理层的报告里,就是结果指标:它描述的是已经发生的事情,没有人还能改变它。同样的 OEE,如果按设备、按班次测量,并按损失类型拆分,第二天早上就能看出产线此刻在哪里损失时间。这时班组长还来得及采取行动。
| 特征 | 作为汇报指标的 OEE | 作为管控指标的 OEE |
|---|---|---|
| 时间范围 | 月或周,事后回顾 | 上一个班次,当天 |
| 层级 | 工厂或车间 | 设备、产线、班次 |
| 内容 | 一个百分比 | 按可用率、性能、质量以及按原因拆分的损失 |
| 数据来源 | 交接班记录和报工,事后汇总 | 根据设备信号自动采集 |
| 谁在看 | 管理层、财务 | 班组长、团队、维护 |
| 由此产生什么 | 报告里的一句评论 | 有责任人和截止日期的决策 |
一个简单的检验方法:问一问上周因为 OEE 做出了什么决策。如果回答是“它写在月报里”,那么 OEE 就是汇报指标。如果有人能说出针对某台设备的具体措施,它就在被用来管控。
为什么 OEE 常常只停留在报告里
- 来得太晚。如果 OEE 是月底根据交接班记录和报工计算出来的,事情已经过去好几周,没有人还记得产线为什么在某个周二跑得更慢。
- 太笼统。全厂平均值把好设备和差设备相互抵消。一个概括一切的数字,无法告诉任何团队该从哪里入手。
- 看不到原因。一个百分比说明不了时间是损失在长时间故障、大量微停机还是节拍变慢上。不知道损失类型,就没有对应的措施。
- 没有人负责。如果没有设定一个必须有人采取行动的阈值,偏差就只是一句评论。
- 靠估算。手工记录的停机时间会被取整,短暂停机通常根本没有记录。团队不信任的数字,不会带来任何决策。
这时 TeamThink 的判断标准就很有用:管控指标显示的是尚未产生影响的事情,而且要足够早,让人有时间介入。月度 OEE 很少满足这一条件,但它的组成部分可以:每个班次的微停机次数、某个工位不断变长的平均停机时间、慢慢漂移的节拍时间。这些信号会先于糟糕的月度结果出现。
从 OEE 到措施的五个步骤
- 确定做决策的层级。管控发生在设备或产线层面,按班次进行。把 OEE 展示在团队工作的地方,而不只是全厂平均值。
- 把 OEE 拆分成损失。可用率、性能和质量分开看,再加上按时长和频次排列的主要停机原因。班组会议讨论的是损失,而不是百分比。
- 设定触发响应的阈值。例如:某个停机原因连续几个班次排在首位,或某个工位的微停机次数明显高于平时水平。阈值决定何时行动,让行动不取决于当天的状态。
- 把每个偏差落实到人和日期。在班组会议上,一项损失变成一项措施:谁在什么时间之前检查什么?在团队看板上,措施写在触发它的指标旁边。
- 在同一指标上检查效果。措施实施后,同一台设备测得的 OEE 会显示损失是否下降。只有这时才关闭这项措施。团队由此了解哪些措施真正有效。
关于如何避免测量偏差影响决策,请参阅绩效跟踪:扭曲决策的 5 个测量陷阱。在启动精益项目之前应掌握哪些测量数据,请参阅选择精益顾问之前:手中必备的3项测量数据。
班组会议会发生什么变化
当 OEE 被用作管控指标时,会议上的问题就变了。不再是“昨天的 OEE 是多少?”,而是“昨天哪项损失耗费的时间最多,今天我们怎么应对?”举一个说明性的例子:在一条包装线上,前一天显示贴标机出现了许多短暂停机,每次只有几秒钟。在月报里,这只会表现为性能率略低。在班组会议上,它变成维护人员和产线负责人的一项任务,有截止日期,第二天就能看出停机次数是否下降。
汇报指标并不会因此失去价值。管理层仍然需要月度数值来判断趋势和产能。区别在于:这个数值现在是车间里许多小决策的结果,而不是一场来得太晚的讨论的起点。
TEEPTRAK 如何提供管控所需的数据
TEEPTRAK 自动、实时地测量 OEE、停机和微停机。模块接入电气柜,传感器安装在产线旁,无需连接 PLC。每台设备的安装时间约为一小时,48 小时内即可获得 OEE。每次停机都会记录开始时间、结束时间和持续时间,操作人员直接在产线上选择停机原因。这样在会议开始之前,按设备和班次的数据就已经准备好。TEEPTRAK 已在 30 多个国家的 700 多家工厂使用,这些工厂的 OEE 平均提升 10 到 15 个百分点。
延伸阅读
- TeamThink:Kennzahlen Lean Management(德语)
- 绩效跟踪:扭曲决策的 5 个测量陷阱
- 选择精益顾问之前:手中必备的3项测量数据
FAQ
OEE 是结果指标还是管控指标?两者都有可能。作为全厂月度数值,它描述的是过去,属于结果指标。按设备和班次测量并按损失拆分后,它能及早显示应该在哪里介入,就成为管控指标。
生产中应该多久讨论一次 OEE?在用它来管控的地方,每次班组会议或每日例会都应讨论,并使用上一个班次的数据。月度数值则放在给管理层的报告中。
哪些信号能提前显示 OEE 即将下降?典型信号包括微停机次数增加、某个工位平均停机时间变长以及节拍时间慢慢漂移。只有每次停机都被自动采集,这些信号才能被看到。
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