本文面向正在搭建或重新设计看板的工厂厂长、生产经理、持续改善与卓越运营负责人。最常见的问题不是数据太少,而是恰恰相反:同一张表格塞满几十个数字,从产线一路传到管理委员会,却没有人能从中找到自己做决策所需的信息。本文要回答的问题是:每一层级应显示哪些 OEE 与停机指标,频率如何,哪些应留在车间。
- 工厂的每个层级做出的决策不同,需要的指标也不同。
- 层级越高,指标越少,时间跨度越长。
- 细节留在车间,只在例外情况下向上汇报。
- 统一的 OEE 定义让各层级的数据可以相互比较。
Alain Fernandez 对管理者看板的观点
绩效管理与决策支持专家 Alain Fernandez 在 Piloter.org 的页面 Les nouveaux tableaux de bord des managers : référence du pilotage de la performance(法语)中介绍了他的著作。他提出一种分为十个步骤、以实际案例说明的协作式方法,即 GIMSI 方法,用于设计服务于决策而非技术考量的看板。他强调看板必须与战略保持一致,信息必须从数据采集环节开始就可靠;最新版本还增加了关于定性衡量的内容。在页面列出的目标中,有这样一句:“Choisir les indicateurs de performance les mieux adaptés à chaque situation.”(选择最适合每种情境的绩效指标)。
这正是本文的出发点。在工厂里,“情境”在每个层级都不同:班组长、车间主管、厂长和管理委员会做出的决策不同,节奏也不同。因此,每个人的看板都应包含不同的指标,即使这些指标都来自同一套现场测量。看板的设计方法属于 Alain Fernandez 的著作;本文将其应用于 OEE 与生产停机指标。
每个决策层级一张看板
正确的起点不是可用数据的清单,而是每个层级所做决策的清单。在产线上,决策以分钟计:重新启动、呼叫维修、调整参数。在车间,决策以天计:技术人员派往哪里、先处理哪个原因。在工厂层面,以周或月为单位进行权衡:改善计划、维修预算、班次安排。在管理委员会,决策以季度计:投资、产能、各工厂目标。
下表给出一种典型的分配方式。需要根据工厂的规模和组织进行调整,但逻辑不变:层级越高,指标越少,时间跨度越长,数据越汇总。
| 层级 | 使用者 | OEE 与停机指标 | 频率 | 支持的决策 |
|---|---|---|---|---|
| 产线、工位 | 操作员、班组长 | 设备实时状态、当前停机及其原因、微停机、实际节拍与目标节拍对比 | 持续,班前会 | 重新启动、呼叫维修、调整参数 |
| 车间 | 生产经理、维修、工艺 | 按设备和班次的 OEE,按时长排序的前三到五个停机原因,长时间非计划停机 | 每天,并有每周汇总 | 分配资源,启动并跟踪纠正措施 |
| 工厂 | 厂长、工厂管理会议 | 按车间及瓶颈设备的 OEE,数周的趋势,按主要原因类别的损失时间,措施进展 | 每周、每月 | 确定优先级、维修预算、改善计划 |
| 管理委员会 | 总经理、运营负责人 | 各工厂 OEE 趋势、与目标的差距、损失或恢复的产能、两三个需要决策的议题 | 每月、每季度 | 投资、产能、各工厂目标 |
不要让管理层淹没在数据里:哪些留在车间
如果管理委员会收到每台设备的 OEE、微停机清单和三十种停机原因,它什么也做不了。细节并非无用,只是服务于其他人。细节仍可供需要深入了解的人查阅,但只在例外情况下向上汇报。如何以产能小时呈现损失,另有一篇文章专门讨论;本文关注的是更前面的问题:谁看什么,以及多久看一次。
三条规则可以避免信息过载。第一,以例外代替全面:预先设定的升级阈值只在必要时才把事件推到上一层级。例如,瓶颈设备上的一次长时间停机可以在一小时内通知生产经理,而只有当它影响当月产能时,才会出现在管理委员会面前。第二,正确汇总:合并后的 OEE 应根据累计时间计算,而不是对各台设备的百分比求平均,否则一台小设备的权重会与瓶颈设备相同。第三,统一定义:从工位到管理委员会使用相同的 OEE 和相同的停机类别,使各层级的数据能够相互对上。
仅有数字是不够的。对于每一个向上汇报的偏差,附上一段简短的定性说明(已识别的原因、正在进行的措施、负责人、期限),可以避免会议变成调查。往往正是这段说明,而不是百分比,让管理层能够做出决策。
逐步搭建汇报链
以下做法把“一个决策,对应其指标”的逻辑应用到车间;应与每张看板的使用者一起推进,而不仅仅是与制作看板的人一起。
- 列出每个层级的决策。 针对产线、车间、工厂和管理委员会,写下实际做出的决策及其节奏。
- 为每个决策匹配一到两个指标。 不服务于任何决策的指标,不应出现在该层级的看板上。
- 确定统一定义。 所有车间和工厂使用相同的 OEE 计算方法、相同的停机类别、相同的计划停机规则。
- 从源头确保数据可靠。 如果停机在班次结束时手工录入,错误会传递到所有层级。带时间戳的自动测量可以降低这一风险。
- 写明汇总规则。 如何从设备汇总到车间,再到工厂:按时间合并,以及瓶颈设备的处理方式。
- 设定升级阈值。 哪些必须立即上报,哪些等到每日会议,哪些等到每月会议。
- 让频率与现有例会对齐。 班前会、15 分钟的每日会议、每周回顾、每月会议:每张看板都有自己的时间点。
- 每季度审视一次看板。 删掉没人看的内容,补上决策时缺少的信息。
TEEPTRAK 能带来什么
TEEPTRAK 在每台设备上实时测量 OEE、停机和微停机。安装在电气柜中的模块和产线旁的传感器自动记录设备活动,无需连接 PLC;每台设备安装约需一小时,48 小时内即可获得 OEE。停机带有时间戳并按原因分类,所有设备采用相同定义,因此同一份数据无需重复录入即可从产线汇总到工厂。该方案已在 30 多个国家的 700 多家工厂部署。
延伸阅读
- Les nouveaux tableaux de bord des managers : référence du pilotage de la performance(Alain Fernandez,Piloter.org,法语)
- 向管理层汇报生产损失:从百分比转向小时与产能
- 先测量停机时长与频次,再计算停机成本
FAQ
应向管理委员会展示多少个指标? 很少:各工厂 OEE 趋势、与目标的差距、损失或恢复的产能,以及两三个需要决策的议题。细节在需要时仍可查阅。
微停机需要一直汇报到管理层吗? 不需要逐条汇报。微停机在产线和车间处理。如果它们在工厂的损失时间中占比明显,则以原因类别汇总后向上汇报。
如何合并多台设备或多个车间的 OEE? 根据累计时间并采用统一定义来计算,而不是对百分比求平均;否则一台小设备的权重会与瓶颈设备相同。
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