Hoe voer je een Lean-diagnose uit? Tout savoir en 4 étapes clés

Als je wilt dat de Lean-aanpak van je bedrijf een succes wordt en klaar is voor de lange termijn, moet je je project structureren en de Lean-diagnose is het essentiële hulpmiddel om dit te doen.

Door een Lean-diagnose uit te voeren, kun je de initiële status van je prestaties analyseren en delen, mogelijke verbeteringen identificeren en je doelen vaststellen.

Waarom een diagnose uitvoeren?

Stel jezelf voor in de context van een medisch consult: de dokter probeert je toestand te begrijpen, dus zijn onderzoek zal gebaseerd zijn op auscultatie en luisteren naar de patiënt, vervolgens aangevuld met gerichte analyses. Zonder dit proces te volgen, zal je dokter niet weten wat je mankeert. Het uitvoeren van een diagnose binnen je organisatie om je Lean aanpak te starten volgt dezelfde logica als het voorbeeld hierboven.

Er kunnen veel redenen zijn om een diagnose te stellen en hier volgt een niet-uitputtende lijst:

• • • Niet voldaan aan de behoeften van de klant
    • Jouw sector vereist dat je snel evolueert en je aanpast
    • Je prestaties zijn slecht
    • Groei en/of overnames veroorzaken storingen
    • Verslechtering in interne en klantcommunicatie
    • Observatie van het terugtrekken van ingevoerde acties
    • Geen richtlijnen voor het beheren van je prioriteiten
    • Geen betrokkenheid
    • …

Principe van de aanpak

De Lean diagnose is een eerste vereiste voor je Lean aanpak. Het is een eerste inventarisatie op basis van cijfers, interviews en observaties. Het biedt een basis om aan te werken en te beslissen over prioritaire acties, en stelt vervolgens een stappenplan voor over meerdere maanden.

De resultaten worden vervolgens gedeeld met het senior management, het middenmanagement en de betrokken veldteams.

Het is een gezamenlijke inspanning.

4 belangrijke stappen in het diagnostische proces

De Lean-diagnose voorbereiden: de context en doelstellingen begrijpen, de reikwijdte bepalen, segmentatie, mensen die moeten worden gecontroleerd, tijdschema, afspraken maken. Diagnose : Deze fase vindt plaats in het veld met operationele managers en procesdrivers, door middel van interviews en bezoeken aan afgeronde of lopende Lean-projecten. Er worden gegevens verzameld. De diagnose opstellen : Maak een samenvatting van de situatie van het bedrijf in elk analysegebied. Deze samenvatting wordt opgesteld voor elke vooraf gedefinieerde sector van het bedrijf. Roadmap-presentatie: Bewustmaking van Lean-methoden, werkstromen en planning. Definiëren van prioritaire projecten, managementmethoden, middelen, enz.

De TeepTrak oplossing, een diagnostisch hulpmiddel?

De TeepTrak-oplossing past perfect in de diagnosefase en zal een belangrijke bondgenoot zijn in je gegevensverzameling en -analyse. Inderdaad, Lean-projecten op machines komen vaak voor, dankzij TeepTrak wordt deze diagnosefase vereenvoudigd en is de impact van verbeteracties op je machine automatisch zichtbaar via de KPI’s die met de TeepTrak-oplossing kunnen worden verzameld.