Alors que les employés ont redonné vie aux ateliers après les congés, il est temps de prendre de bonnes résolutions collectives. Le « collectif » implique l’intégralité des collaborateurs d’une usine. Les bonnes résolutions seront des « best-practices ». Elles dépendent du secteur d’activité, mais sont applicables à toutes les entreprises.
Les bonnes résolutions adaptées à votre entreprise
Selon le Comité des constructeurs français d’automobiles (CCFA) et ses chiffres publiés le 1er janvier 2021, le marché de l’automobile a reculé de 25,5% en 2020. Chez les équipementiers et autres fournisseurs de ces géants de l’automobile, l’objectif principal va être d’économiser sur les dépenses. Il existe des dizaines de méthodes pour économiser, les meilleurs font parties du Lean Management. Les plus efficaces demandent de la créativité et de l’innovation.
L’utilisation de Poka-Yoké (détrompeurs) en assemblage par exemple peut se révéler très précieux. Mais qu’est-ce que c’est ? Les Poka-Yokés sont un moyen d’empêcher les erreurs. Ils peuvent être d’alerte ou de fonctionnement. Par exemple, une butée sur une perceuse à colonne est un Poka-Yoké de fonctionnement car il empêche de percer trop profond et rend impossible l’erreur humaine.
Les détrompeurs sur les postes de travail limitent les contrôles et favorisent les pièces bonnes du premier coup. Il vise à protéger des défauts récurrents ou ponctuels, issus du travail d’un être humain en amenant le taux d’erreur à 0%. C’est aussi un moyen d’éviter les risques d’accidents. L’installation de Poka-Yokés au sein de votre atelier ne se fera pas sans un message fort au préalable. Il faut montrer que c’est une solution et pas une contrainte pour motiver tous les collaborateurs. Il ne faut pas oublier que bien souvent les acteurs du terrain savent comment améliorer les choses sans s’en rendre compte. Il faut juste rester à l’écoute.
Rester à l’écoute, voici une résolution pleine de bon sens. Peut-être une évidence pour certains, mais étant donné les contraintes apportées par la crise sanitaire, il peut être difficile de préserver le dialogue. En effet, certains employés sont en télétravail depuis des mois. On a misé sur leur autonomie et c’est le plus souvent une réussite, du moment que l’on reste à l’écoute ! Pour ceux qui sont dans l’atelier, les bonnes idées viennent du terrain et un employé écouté est reconnaissant, en plus de partager son savoir. Voilà trois bonnes raisons de rester à l’écoute de vos collaborateurs.
Au-delà de l’écoute, le bien être du salarié passe aussi par la bonne ambiance. En ce moment, il peut être difficile pour les salariés avec le ralentissement des lignes par exemple de garder le sourire. Le temps disponible peut être mis à profit en organisant des séminaires ou des moments de partages. Essayez de voir le verre à moitié plein avec vos collaborateurs vous permettra de tirer profit des situations difficiles. Attention, il n’est pas possible de forcer tout le monde à avoir le sourire.
Nous avons parlé de l’automobile, mais la situation ne touche pas tout le monde. Dans le secteur pharmaceutique et dans les industries paramédicales, à l’inverse, la demande est plus forte que l’offre. Les lignes tournent à plein régime, et les vacances de fin d’année étaient courtes. Une question se pose cependant : les machines fonctionnent elles vraiment à plein régime ? Une bonne résolution serait de s’intéresser à la productivité de vos équipements.
Le meilleur moyen de savoir mesurer les performances est le TRS (Lire notre article sur le TRS). Le Taux de Rendement Synthétique permet de se rendre compte de toutes les dimensions de la performance d’une machine. La disponibilité, la fiabilité ou encore la qualité produite n’auront plus de secret pour vous. Une fois de plus, pour le déploiement d’un outil de la sorte, il est indispensable de s’appuyer sur vos hommes de terrain. Que ce soit pour trouver votre poste goulot ou le moins fiable, vous pouvez compter sur vos collaborateurs. Ils en seront les principaux utilisateurs. Une première expérience réussie vous permettra de mener une politique du changement plus simple pour équiper votre parc machine.
En plus d’être performant, il est aujourd’hui indispensable de s’informer pour s’adapter. La demande évolue très rapidement, aussi vite que notre monde. Bien sûr, modifier des lignes de fabrication ou reformer le personnel demande du temps et de l’investissement, mais si vous répondez à une demande, cela peut vous permettre de sortir votre épingle du jeu. Si vous évoluez dans le bon sens, les résultats suivront. On parle ici de produit, mais l’adaptation est importante dans tous les domaines sans distinction, de la méthode de fabrication aux techniques de management.
Après avoir ajouté des Poka-Yokés sur vos lignes sensibles, ou même dans vos bureaux ; lorsque vous aurez écouté vos équipes et pris en compte leurs avis, le tout en misant sur la performance de vos équipements et en vous adaptant à la conjoncture et aux évolutions du monde d’aujourd’hui ; toutes les raisons seront réunies pour vous faire passer une excellente année 2021.
Toute l’équipe de TEEPTRAK vous souhaite ses meilleurs vœux pour l’année 2021, qu’elle soit prospère et riche en réussite.