¿Cómo realizar tu diagnóstico Lean? Todo lo que necesitas saber en 4 pasos clave
Para que el enfoque Lean de tu empresa tenga éxito y sea sostenible, necesitas estructurar tu proyecto y, para ello, un diagnóstico Lean es una herramienta esencial.
En effet, réaliser un diagnostic Lean vous permettra d’analyser et partager l’état initial de vos performances, d’identifier les potentielles améliorations à y apporter, et de cibler vos objectifs.
¿Por qué realizar un diagnóstico?
Imagínate en el contexto de una consulta médica: el médico trata de comprender tu estado, por lo que su investigación se basará en la auscultación y la escucha del paciente, complementada después con análisis específicos. Sin seguir este proceso, el médico no podrá saber qué te aqueja. Realizar un diagnóstico dentro de tu organización para iniciar tu enfoque Lean sigue la misma lógica que el ejemplo anterior.
Puede haber muchas razones para realizar un diagnóstico, y aquí tienes una lista no exhaustiva:
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- No se satisfacen las necesidades del cliente
- Tu sector de actividad te exige evolucionar y adaptarte rápidamente
- Tu rendimiento es bajo
- El crecimiento y/o las adquisiciones provocan disfunciones
- Deterioro de las comunicaciones internas y con los clientes
- Observación de retrocesos en las acciones puestas en marcha
- No hay directrices para gestionar tus prioridades
- Sin participación
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Principio del enfoque
El diagnóstico Lean es un requisito previo para tu enfoque Lean. Es un inventario inicial basado en cifras, entrevistas y observaciones. Proporciona una base sobre la que trabajar y decidir las acciones prioritarias, y luego propone una hoja de ruta a lo largo de varios meses.
A continuación, los resultados se compartirán con la alta dirección, los mandos intermedios y los equipos de campo afectados.
Es un esfuerzo de colaboración.
4 etapas clave en el proceso de diagnóstico
Preparar el diagnóstico Lean: comprender el contexto y los objetivos, definir el alcance, la segmentación, las personas a auditar, el calendario, concertar citas. Diagnóstico : Cette phase se déroule sur le terrain avec les responsables opérationnels et les pilotes de processus, par interviews et visites des chantiers Lean réalisés ou en cours. Recogemos datos. Elaboración del diagnóstico: Elabora un resumen que indique la situación de la empresa en cada área de análisis. Este resumen se elabora para cada sector predefinido de la empresa. Presentación de la hoja de ruta: Sensibilización sobre los métodos Lean, los flujos de trabajo y la planificación. Definición de proyectos prioritarios, métodos de gestión, recursos, etc.
La solución TeepTrak, ¿una herramienta de diagnóstico?
La solución TeepTrak se adapta perfectamente a la etapa de diagnóstico, y será un gran aliado en tu recogida y análisis de datos. En efecto, los proyectos Lean en las máquinas son frecuentes, gracias a TeepTrak, esta etapa de diagnóstico se simplifica y el impacto de las acciones de mejora en tu máquina es automáticamente visible a través de los KPI que se pueden recoger con la solución TeepTrak.